Et mailfilter gør det muligt at flytte eller slette indkommende mails for en bestemt mailkonto baseret på den enkelte mailbeskeds emnefelt, afsender eller modtager.
Bemærk: Denne guide tager tager udgangspunkt i opsætning af mailflitre via kontrolpanelet. Det er dog også muligt at opsætte disse via webmailen under Indstillinger -> Konto -> filter regler.
For at oprette et mailfilter skal du først logge ind på eControlPanel via http://mail.mit-domæne.dk:8080
Herefter skal du gå ind under Email -> Email Mailbox og klikke på den mailkonto som du ønsker at oprette et mailfilter for.
Klik derfor på fanebladet Mail filter og derefter på denne grønne knap Add New filter
Herpå bliver du bedt om at udfylde følgende felter:
- Udfor Name bør du angive et valgfrit navn på reglen, så du nemt kan finde den igen.
- Udfor Source kan du vælge om reglen skal være baseret på emnefelt (Subject), afsender (From) eller modtager (To).
- I linjen nedenfor er det muligt at vælge om reglen skal indholde (Contains), præcist være (Is), starte med (Begins with) eller slutte med (Ends with) en bestemt streng som man definerer i linjen nedenfor.
- Udfor Action er det muligt at vælge om hvad der skal ske med en mailbesked som matcher en defieneret regel. Her man man enten vælge at flytte den til en bestemt mappe, som man definerer på linjen nedenfor (Move to) eller man kan vælge at slette den (Delete).